Eränumero FIFO ja paljon uusia ominaisuuksia muun muassa CRM asiakashinnastoon

Asiakkaat

• Asiakasryhmäkohtaisesti tilaukset hyväksyttäväksi - Myyntitilauksia on jatkossa mahdollista ohjata hyväksyttäväksi asiakasryhmäkohtaisesti.

CRM

• Asiakashinnastoon useita uusia ominaisuuksia -

  • Lisätty tuki alv-velvollisille toimipaikoille: eli osataan käyttää oikeaa ALV-prosenttia asiakkaan alv-velvollisuuden perusteella.

  • Lisätty raportin ajoon huomio, mikäli asiakas on alv-velvollinen ja käytetään alv-velvollisen toimipaikan oletusalv:tä.

  • Lisätty mahdollisuus rajata tulosta tuotehinnastolla.

  • Lisätty mahdollisuus ottaa asiakashinnan lähde riville näkyviin, jotta on helpompi analysoida mistä hinta tulee.

  • Lisätty näkyviin bruttoasiakashinta verollisena ja verottomana.

  • Lisätty valitun asiakkaan kohdalle enemmän tietoa valitusta asiakkaasta (käyttöliittymä).

Myynti

• Keräyskielto ominaisuus myyntitilaukselle - Tilauksen voi jatkossa laittaa keräyskieltoon. Mikäli keräyskielto on päällä, ei tilauksen keruuta pysty aloittamaan. Lisäksi menuhin voidaan luoda uusi näkymä "Keräyskiellossa" samaan tapaan kuin nyt voi olla näkymä laskutuskiellossa oleville tilauksille.

• Mahdollisuus lisätä Finvoice-aineistoon asiakkaan puhelinnumero - Finvoice-aineistoon saa halutessaan lisättyä mukaan asiakkaan puhelinnumeron. Puhelinnumero menee BuyerCommunicationDetails-osiossa olevaan BuyerPhoneNumberIdentifier-kenttään.

Ostoreskontra

• Ostolaskulle vähintään kaksi eri hyväksyjää - Jatkossa voidaan määritellä niin, että ostolaskuille vaaditaan vähintään kaksi hyväksyjää. Lisäksi näiden hyväksyjien tulee olla eri käyttäjät.

Tuotehallinta

• Eränumeroseuranta FIFO - Eränumeroita voidaan myös hyödyntää First In First Out-periaatteen mukaisesti. Ominaisuuden saa päälle tuotekohtaisesti ja se toimii tällä hetkellä vain eränumerollisten tuotteiden kanssa. Eränumeroseuranta FIFO-ominaisuutta käytettäessä myynnissä ja valmistuksessa valitaan aina vanhin erä automaattisesti myytäväksi/käytettäväksi. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tullinimikkeiden muunnosavaimet 2022->2023

Varasto

• Logmaster outbound delivery, odotusaika säädettävissä - Logmaster outbound delivery -sanoman pakollinen "odotusaika" jatkossa mahdollista säätää yhtiökohtaisesti. Oletus on 15min.

• Tuotepaikkojen muutos aineistolla, uusi optio - Ohjelmassa voi siirtää tuotepaikan saldoja paikalta toiselle. Tämä muutos laajentaa oletuspaikka-ominaisuuden käyttöä, lisäämällä oletuspaikan käsittelyyn uuden option: "Kyllä. Jos lähde ei ole oletus, tehdään silti siirto, mutta ei vaihdeta oletuspaikkaa". Aiemmin siirto jätettiin tekemättä, jos oletuspaikkaa ei voitu muuttaa.

• Yhtiölle voidaan määritellä oletusvarasto - Mikäli varasto jostain syystä tilausriviltä puuttuu, voidaan oletusvaraston avulla ohjata tilaukset tällaisissa tapauksissa aina johonkin tiettyyn varastoon.

Verkkokauppa

• Verkkokauppatilauksen tuoteperheen suoratoimitus - Verkkokauppatilaukselta pystytään jatkossa suoratoimittamaan myös tuoteperheitä. Osataan katsoa tuoteperheen isätuotteella, tulisiko tuoteperhettä sallia suoratoimitettavaksi kokonaisuudessaan. Jos tuotteita ei löydy omasta varastosta ja niitä olisi suoratoimitettavissa yhdeltä toimittajilta, luodaan suoratoimitus kyseiselle tuoteperheelle.

Yleiset

• Lomaseurantaan kausien mukaan käytettyjen lomien summat - Lomaseuranta-ohjelmaan on lisätty kausien mukaan jaottelu lomataulukkoon. Tämän lisäksi kausien välissä näytetään kaudella käytettyjen lomapäivien summa.

Tuki verottajan One Stop Shopille (OSS) ja monia uusia yleisiä ominaisuuksia Pupesoftiin

Myynti

• Tilauksen saa laitettua vastaanottajan rahtisopimuksella myös rahtivapaissa tilauksissa - Toimitustapakohtaisesti pystyy määrittämään sallitaanko vastaanottajan rahtisopimuksen käyttö myös rahtivapaissa tilauksissa (oletuksena rahtivapaat tilaukset menevät aina lähettäjän rahtisopimuksella ja lähettäjä maksaa mahdolliset kulut).

• Tilaus noudettavissa sähköposti-ilmoitus - Noutotilauksista on mahdollista saada lähtemään sähköposti-ilmoitus asiakkaalle, kun tilaus on kerätty.

• Uusia ominaisuuksia useiden tilauksien sisäänlukuun excelistä - Monia tilauksia Pupesoftiin sisäänluettaessa, voidaan jatkossa tilaukselle antaa tiedostossa myös toimitusosoite. Toimitusosoitteen vaituminen saa Pupen myös perustamaan uuden tilauksen. Tämän lisäksi nyt myös tilausviitteen ja toimitustavan vaihtuminen saavat uuden tilauksen syntymään.

• Tilausvahvistukselle eankoodi tuotenumeron tilalle - Haluattaessa tilausvahvistukselle saa tuotenumeron tilalle tekstimuotoisen eankoodin. Tilausvahvistuksen eankoodin voi määrittää joko yhtiö- tai asiakastasolla.

• Suoratoimitusten oletusluokitukset - Suoratoimituksille voidaan määritellä tulemaan oletusluokituksia, jos tilauksella ei ennestään luokitusta ole.

• Tuki verottajan One Stop Shopille (OSS) - OSS mahdollistaa kotimaan myynnin Suomesta esimerkiksi Ruotsiin, jossa käytetään Ruotsin alvia. Tämä tilastoituu kirjanpitoon ja esimerkiksi alv-raporttiin asetuksien mukaisesti. Uusi ominaisuus osaa automaattisesti merkitä tilauksia OSS-tilauksiksi, jos määritellyt ehdot täyttyvät. Laskutuksessa sitten OSS-merkityt tilaukset tiliöityvät poikkeavalle alv-tilille. Lue lisää OSS:stä verottajan sivulta. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Myyntireskontra

• Mahdollisuus piilottaa kenttiä avoimet laskut-raportin excelistä - Avoimet laskut raportista tehtävästä excelistä voi jatkossa piilottaa maksupäivän, avoimen saldon ja valuutan.

• Parannus kassa-alennusten näyttämiseen avoimet laskut-raportissa - Näytettäessä kassa-alennukset avoimet laskut-raportissa näytetään sekä laskun summa ja eräpäivä, että kassa alennuksen huomioiva summa ja sen eräpäivä.

• Avoimet laskut-ohjelma: näytä vain erääntyneet myyntilaskut - Avoimet laskut ohjelmassa voi jatkossa rajata hakutulosta näyttämään myös vain erääntyleen myyntilaskut. Näin rajattaessa tulos myös järjestetään oletuksena eräpäivämäärän mukaisesti.

Osto

• Uusi purkulistan asettelutyyppi - Uudessa purkulistan asettelussa on tuotenumero, tilausrivin nimitys ja paikka mukana.

Varasto

• Siirtolistan luontiin viennin lisätiedot - Siirtolistojen luontiin on lisätty mahdollisuus tarvittaessa syöttää viennin lisätiedot.

• Keräyslistojen tulostukseen voi määrittää korostusvärejä - Tilauksen prioriteeteille voi määrittää omat värit, jolla kyseisen prioriteettitason tilaukset korostetaan keräyslistojen tulostuksessa.

• Tuki nShiftin palautuspakettikortille - Mahdollisuus tulostaa palautuspakettikortti lähetyksen osoitelappujen tulostuksen yhteydessä.

• Uusi sanomatyyppi - Uusi edifact tilausvahvistus (ordrsp sanoma).

Verkkokauppa

• Uusia konserniominaisuuksia verkkokauppatilausten käsittelyyn - Haluttaessa verkkokauppatilauksista saadaan muodostumaan suoratoimitusrivejä konserniyritykselle.

Yleiset

• Uusi Pupesoftin etusivun dashboard-ohjelma: tuotteiden toimituspäivä - Uusi dashboard-ohjelma, jolla saa näkyviin tiettyllä aikavälillä tulossa olevat ostotilaukset. Dashboardin käytöönotto vaatii projektin.

• Uudet käännettävät kielet: Ranska & Hollanti - Pupessa voi jatkossa tehdä käännöksiä myös ranskan ja hollannin kielille. Näiden kahden lisäyksen jälkeen Pupesoftia voi käyttää Suomen lisäksi kymmenellä muulla kielellä!

• Suomenkielisten tekstien versiointi mahdollista - Suomenkielisille teksteille voidaan tehdä jatkossa versioita, jolloin esimerkiksi saman sanan voi kääntää eri paikkoihin eri tavalla. Tällä hetkellä tuki tätä varten on vasta tilausvahvistuksen toimitusaika-kentässä, mutta ominaisuutta voidaan jatkossa laajentaa myös muualle. Käyttöönotto ja laajennukset vaativat omat projektinsa.

Uusi tilausvahvistustyyppi sekä useita muita uusia ominaisuuksia

Myynti

• Uusi tilausvahvistustyyppi: näytetään myös ovh-hinta - Uusi tilausvahvistustyyppi, jossa näytetään: tuotteen hinta, ovh-hinta (tuotteen myymälähinta), alennus, viivakoodi ja jt-rivit normaaleina.

• Ulkoisen varaston lähetekopion asiakasrajaus - Jatkossa voidaan asiakaskohtaisesti hallita kenelle kaikille lähetetään (tai ei lähetetä) ulkoisen varaston lähete. Voidaan siis joko oletuksena määrittää että viesti lähetetään kaikille ja poikkeukset määritellään kenelle ei lähetetä tai oletuksena viestiä ei lähetetä paitsi, jos se on asiakkaan takana erikseen määritetty lähetettäväksi. Vastaava asetus ulkoisen varaston lähetekopion lähettämisestä löytyy siis myös yhtiön takaa. Asiakas- ja yhtiötasolla on molemmissa asetus "lähetetään" ja "ei lähetetä", joita voi käyttää ristiin eri käyttötarpeissa.

• Ennakkolaskulle voidaan pakottaa osatoimituskielto - Ennakkolaskutettavat tilaukset on mahdollista pakottaa jatkossa aina menemään yhtenä kokonaisuutena.

Myynnin raportointi

• Asiakkaan tilaukset ohjelmaan kohde -haku - Asiakkaan tilaukset ohjelmaan on lisätty uusi hakukentta ja jatkossa voidaan hakuja voidaan tehdä myös kohteella. Uusi hakukenttä on livehakukenttä.

Myyntireskontra

• Uusi laskutapatapa luottorajalaskentaan - Uusi yhtiön parametri, jolla voidaan määrittää käytetäänkö luottorajalaskennassa vanhaan tapaan avoimia laskuja ja avoimia tilauksia vai uuteen tapaan pelkästään avoimia laskuja.

• Laskuhaussa mahdollisuus hakea viestillä - Laskuhakuun on lisätty uusi hakuvaihtoehto ja jatkossa laskuja voi hakea myös viestillä.

Tuotehallinta

• Jälkitoimituskielto - Tuotteelle voidaan antaa jälkitoimituskielto, jolloin sitä ei voida laittaa ollenkaan jälkitoimitukseen.

• Tuotteen kopiointiin tuotteen avainsanojen kopioinnin esto lajeittain - Tuotteen kopioinnissa voidaan jatkossa estää tuotteen avainsanoja kopioitumasta tuotteen avainsanan lajin perusteella.

Varasto

• Keräysnäkymän vaihtoehtoiset sarakkeet - Keräysnäkymään mahdollista lisätä vaihtoehtoisia sarakkeita. Tällä hetkellä valittavana on kaksi vaihtoehtoista saraketta toimittajan tuotenumero ja tuotteen yksikkö.

• Tilausrivikommentti ja tuotten keräyskommentti keräysnäkymään - Keräysnäkymään on mahdollista saada näkyviin tilausrivin kommentti ja tuotteen keräyskommentti. Kommentit tulevat näkyviin tuoterivien väliin omalla rivillään, jos jompi kumpi kommenteista on olemassa. Mikäli kumpaakaan kommenttia ei löydy niin kommenttiriviä ei tulosteta lainkaan.

• Muutoksia nShift palveluihin - Kahden palvelun käyttö Ruotsiin ja Tanskaan loppuu ja nämä korvataan toisilla palveluilla. Pupeen lisätty uusia nShift Posti palveluita: Posti PickUp Parcel (PO2351), Posti Customer Return (PO2358) ja Posti Parcel Return Connect (PO2718).

29.9.2022 lähtien Posti - Parcel Connect- palvelua (koodilla PO2711) ei voi enää käyttää Ruotsiin tai Tanskaan. 29.9.2022 lähtien tällä koodilla lähetetyt paketit eivät kulje perille vaan ne palautetaan lähettäjälle. Muutos koskee Ruotsissa ja Tanskassa myös Parcel Connect -asiakaspalautuksia (koodilla PO2718).

Näihin kohdemaihin Parcel Connect -palvelun korvaa Posti PickUp Parcel -palvelu (koodilla PO2351). Parcel Connect -palautukset korvaa jatkossa Customer Return -palvelu (koodilla PO2358).

• Keräyslistalle mahdollista vaihtaa toimittajan tuotenumeron tilalle eankoodi - Yhtiön avainsanojen avulla on mahdollista parametrisoidan niin, että keräyslistalle tulee toimittajan tuotenumeron tilalle tuotteen eankoodi.

Uusi tarjouspohja & uusi tilausvahvistus-versio

CRM

• Asiakashinnasto, asiakashinnoitelluilla tuotteilla rajaaminen - Asiakashinnaston voi luoda nyt myös niin, että mukaan otetaan vain ne tuotteet joilla on asiakashinta. Rajauksessa tuotepuun liitokset eivät ole mukana.

Ennakkomyynti

• Hinnat on mahdollista laskea uudelleen ennakkorivien vapautuksen yhteydessä - Ennakkoselaus ohjelmaan mahdollisuus haluttaessa rivien vapautuksen yhteydessä laskea niille hinnat uudelleen (alennusten haku yms.). Tämä on vastaava ominaisuus kuin jt-selauksessa jo käytössä oleva.

• Ennakkoselaus ohjelmaan lisätty aikarajaus - Ennakkoselaus ohjelmassa voi rajata haun tuloksia (toivotun) toimituspäivämäärän mukaan. Päivämäärärajaus ei ole pakollinen vaan sen voi myös jättää täyttämättä jolloin kaikki ennakot tulevat näkyviin.

• Ennakoiden tai jälkitoimitusten vapautuksen voi saada muistamaan keräyspvm & toimaika - Ennakoiden ja jälkitoimitusten vapautuksen on nyt mahdollista saada myös säilyttämään alkuperäisen tilauksen keräyspvm- ja toimiaika-tiedot sen sijaan, että toimitaan kuten oletuksena eli päivitetään näihin kenttiin ennakon tai jälkitoimituksen vapautuksen päiväys.

Konserniominaisuudet

• Konserniyhtiöön ostotilaus myynnin laskutuksessa - Voidaan automatisoida ostotilauksen luonti konserniyritykseen johon ollaan juuri tekemässä myyntilasku. Ei luoda toki jos lasku voisi löytyä jo (esimerkiksi suoratoimitus konserniyhtiöiden välillä). Ostotilaus luodaan juuri ennen myyntitilauksen laskutusta.

Myynti

• Uusi tilausvahvistus-versio - Verottomia hintoja käsittelevälle tilausvahvistukselle voi tarvittaessa tuoda näkyville koko tilauksen verojen summan.

• Mahdollisuus tulostaa tilaukselle tallennettu lähete keruussa - Mikäli tilaukselle on tallennettu lähete-tyyppinen liitetiedosto, tulostetaan se normaalin Pupen lähetteen sijaan keräysvaiheessa.

• JT-riveille voidaan asettaa keräysprioriteetti - Avainsanoissa määritellyille asiakasluokille (joita myös käytetään keräysprioriteetteinä) voidaan asettaa keräysprioriteetti, jota osataan käyttää JT-tilauksilla. Tämä prioriteetti voi erota alkuperäisen tilauksen prioriteetistä. Tämä voi olla hyödyllistä esimekisi, jos halutaan, että JT-rivit kerätään ja toimitetaan mahdollisimman nopeasti varastosta ja että ne ohittavat muut tilaukset.

Myynnin raportointi

• Osastoraporttiin asiakashaku - Myynnin osastoraporttiin on lisätty mahdollisuus rajata hakutulosta asiakkaan perusteella.

Osto

• Ostotilaukselle tilausrivien järjestysnuolet - Ostotilauksen tilausrivien järjestyksen voi jatkossa saada myyntitilauksen tapaan myös käyttäjän täysin muokattavaksi. Eli samaan tapaan kuin myynnissä haluttaessa ostotilaukselle saa näkyviin nuolet, joilla ostotilauksen rivien järjestystä voi muokata.

Tarjoukset

• Uusi kuvallinen tarjouspohja - Lisätään uusi kuvallinen tarjouspohja, joka noudattelee pääosin jo olemassa olevan kuvallisen tarjouspohjan asettelua. Uuteen tarjouspohjaan voi lisäksi valita yläosan tekstit tarjouksen luonnin pääsivulla.

Tuotehallinta

• Tuotekyselyn tilauslistaukseen lisäsarakkeita - Tulostettu ja kerätty sarakkeet on nyt mahdollista saada näkyviin tuotteen tilaukset listaukseen tuotekyselyssä. Sarakkeet tulevat näkyviin, kun ne on ruksittu näytettäväksi.

Valmistukset

• Valmistusrivien valmistuspäivien muutos tiedostolla - Uusi ohjelma, jossa voidaan tiedostosta lukemalla muuttaa valmistusrivien valmistuspäiviä.

Varasto

• Toimitusehto lisätty nShift:iin - Pupesoftin nShift rajapintaan on lisätty mahdollisuus käyttää toimitusehtoja.

• Toimitustavan avainsanoihin keräysohje - Voidaan antaa toimitustavan avainsanoissa keräysohje, joka siirtyy tilaukselle siinä vaiheessa kun tilaus menee valmiiksi. Teksti siirretään olemassa olevan tekstin perään rivinvaihdolla eroteltuna.

• Laskutuskiellon asettaminen rahtikirjan syötössä mahdollista - Jos toimitustavan takana ominaisuus on sallittu, voidaan rahtikirjan syötössä asettaa tilaus laskutuskieltoon. Mikäli ominaisuus on päällä on laskutuskielto-täppä oletuksena rahtikirjan syötössä ruksattu päälle.

• Varastosiirto ei varaa saldoa -ominaisuus - Uusi yhtiön parametri, jolla voidaan määritellä halutaanko varastosiirtojen varaavan saldoa vai ei. Oletuksena varastosiirrot varaavat edelleen saldoa.

Verkkokauppa

• Varastot joista vain kokonaistoimitus - Etukäteen maksamattomat verkkokauppatilaukset voidaan jatkossa ohjata erillisen saldotarkistuksen läpi. Tarkistukselle määritellään mille varastoille saldotarkistus tehdään ja mikäli koko tilauksen voisi myydä kokonaisuudessaan jostain näistä varastoista, ohjataan tilaus tähän varastoon. Varastoa ei vaihdeta, mikäli kaikki rivit on alunperin jo myyty jostain kokonaistoimitusvarastosta. Mikäli tarkistettavista varastoista ei löydy sellaista, jossa olisi kaikki tilauksen tuotteet, ohjataan tilaus normaaliin prosessiin.

Vienti

• Tullinimikkeet oletuksena laskulle - Uusi yhtiön avainsana, jonka avulla voidaan määritellä halutaanko myyntilaskulle tai proformalaskulle oletuksena tullinimikkeet riveille.

Yleiset

• Tilausrivipouppiin avoimet ennakot ja viimeisin hankintahinta - Lisätty tilausrivin tuotenumero-popuppiin avoimet ennakot näkyviin. Avoimien ennakoiden lisäksi popuppiin on lisätty myös viimeisin hankintahinta. Popup näkyy mm. myynnillä, ennakoissa ja ostolla.

Uusi dynaaminen etusivu Pupesoftiin

Yleiset

• Dashboard - Pupesoftiin on lisätty uusi dynaaminen dahsboard-ominaisuus. Uudella ominaisuudella voi esimerkiksi luoda monipuolisemman etusivun. Tällä hetkellä valittavia dashboard-palikoita on kolme erilaista, joiden raja-arvot on muokattavissa yritykselle sopiviksi. Valmiina olevista dashboard-palikoista näkee graafisesti esitettynä kuluvan päivän kateen piireittäin, kuluvan päivän kateen kokonaisuudessaan sekä kuluvan päivän myynnit kokonaisuudessaan. Dashboard-palikoita voidaan kehittää lisää yrityksen tarpeiden mukaan.

• Käännökset maan mukaan dokumenteille - Erilaisia Pupesoftin dokumentteja (ostotilaus, lähete, toimitusvahvistus, lasku) voi jatkossa kääntää myös asiakkaan/toimittajan maan mukaan.

Uudella Pupesoft-dashboard ohjelmalla voi esimerkiksi uudistaa etusivun ulkoasua ja sisältöä

CRM

• “Follow-up” ominaisuus kalenteritapahtumiin ja näkyviin edustajaraporttiin - Kalenteritapahtumiin on jatkossa mahdollista lisätä “follow-up” kommentteja esimerkiksi tapaamisen jälkeen miten tapaaminen sujui. Nämä “follow-up” kommentit on lisätty myös näkymään edustajaraportissa.

Kirjanpito

• Tiliotteiden selaukseen tietoa tapahtumien liitetiedostoista - Tiliotteiden selauksessa näytetään tapahtumaan liitettyjen liitetiedostojen määrä. Mikäli liitetiedostoja ei ole liitetty tapahtumaan ollenkaan tulee liitteiden määrän lisäksi myös suora linkki liitteiden lisäykseen tapahtumalle, josta voi lisätä tapahtumalle liitteitä.

Myynti

• Editilausten varastokäsittelyyn viilauksia - ALV-riippumattomille Editilauksille voidaan valita varasto määriteltäväksi asiakkaan avainsanoissa asiakkaan takana.

• Uusi valinnainen rahtikulutarkistus myynnin manuaalisiin rahtikuluihin - Manuaalista rahtikulujen lisäystä käytettäessä on mahdollista ottaa käyttöön automaattinen tarkistus myynnissä, joka estää tilauksen valmiiksi laittamisen ennen kuin sille on lisätty manuaalisesti rahtikulurivi. Poikkeuksia tarkistukseen ovat esimerkiksi hyvitykset, jälkitoimitukset ja rahtivapaat tilaukset.

• Uusi laskun ja tarjouksen rivien järjestystapa - Laskun ja tarjouksen rivit pystyy jatkossa järjestämään myös keräyspäivämäärän ja toimituspäivämäärän mukaan. Tarkoitettu ensisijaisesti palveluita myyville yrityksille eli toisin sanoen yrityksille, jotka eivät käytä varastoa.

• Uusia konserniominaisuuksia myyntiin -

  • Osataan näyttää sisaryritysten saldot myynnissä

  • Tuotteen keskihankihankintahinta osataan tarvittaessa hakea sisaryrityksen tiedoista (toimii vain myyntitilauksilla, joiden rivit ostetaan sisaryritykseltä ja joilla on omassa yrityksessä keskihankihankintahinta 0)

  • Näytetään myyjän “lyhytnimitys” tuotepaikka-alasvetovalikossa koko nimen sijaan

• Avoimet tilaukset & muokkaa tilaukset -ohjelmiinn piiri rajaus - Käyttäjän myyntioikeus tiettyihin piireihin rajaa jatkossa myös avoimet tilaukset ja muokkaa tilaukset -ohjelmissa näytettäviä tilauksia.

Myynnin raportointi

• Kassa-alennukset mukaan avoimet laskut raporttiin - Avoimia laskuja on nyt mahdollista tarkastella niin, että kassa-alennus on huomioituna laskun loppusummassa. Näytetään myös eräpäivämäärän kohdalla kassa-alennuksen viimeinen voimassaolopäivämäärä.

• Ulkoiset järjestelmät lisätty monivalintalaatikoihin - Ulkoiset järjestelmät lisätty monivalintalaatikko-infraan ja ne on myös nyt lisätty myynninseuranta- ja hälytysraportteihin.

Osto

• Livetuotehakuun ja hae & selaa-hakuun filtteri ostotilauksella - Ostotilauksen ollessa käyttäjällä avoimena tai aktiivisena näytetään livetuotehaussa ja hae & selaa-haussa vain avoinna olevan ostotilauksen toimittajan tuotteita.

Ostoraportit

• Uusi ostoraportti: Hälytysraportti ruudulta - Uudessa raportissa on sama idea kuin ostoehdotus-raporteissa eli ruudulle tuodaan lista tuotteita, jotka voi tilata suoraan raportin kautta. Ohjelman perustoiminnallisuudet ovat muuten hyvin samankaltaiset kuin tavallisessa hälytysraportissa.

Tuotehallinta

• Muokattu tuotenimitys osto- ja myyntitilauksella - Osto- ja myyntitilaukselle tilausrivejä tiedostosta luettaessa on mahdollista antaa poikkeava nimitys tuotteelle. Kenttä on vapaaehtoinen ja jos se on tyhjä käytetään oletuksena tuotteen normaalia tuotenimitystä. Vaatii toimiakseen hyväksynnän muokatuille tuotenimityksille yhtiön parametrissä nimityksen_muutos_tilauksella.

Valmistukset

• Valmistukselle näkyviin raaka-aineiden oletus toimitusajat - Valmistuksille on mahdollista saada näkyviin toimittajan tai tuotteen toimittaja tiedoissa oleva oletus toimitusaika. Ominaisuutta säädellään yhtiön parametrillä.

Varasto

• Laajennuksia puuteraporttiin - Monivalintalaatikoita lisätty rajausta varten, sekä osto- ja valmistussummia lisätty näytettäväksi. Osto- ja valmistussummat näytetään, jos katsotaan tuoteryhmän takaa lukuja. Ostot näytetään per tuotteen toimittaja ja valmistukset summattuna yhteen.

Verkkokauppa

• Verkkokaupan varastokäsittelyyn viilauksia - Verkkokaupan varasto voidaan määritellä erikseen sen sijaan, että käytettäisiin varastojen normaalia prioriteettijärjestystä.

• Magento 2 kauppaan lisätty rahtivapaus toiminnallisuus - Magento 2 verkkokauppa osaa jatkossa seurata asiakkaalle annettavaa rahtivapauden alarajasumma ja rahtivapautta. Mikäli tilauksen kokonaissumma ilman rahtikuluja ylittää rahtivapauden alarajasumman, poistetaan rahtikulut automaattisesti tilaukselta.

Tuki Devocan Talk’nPick-ohjelmistolla keruulle

Kirjanpito

• Uusi kustannuspaikkarajaus Viron alv-raporttiin - Viron alv-raporttiin lisätty mahdollisuus rajata yhtiön kustannuspaikoilla.

Myynti

• Uusi vaihtoehto tilausten automaattiseen jakoon vaikuttavaan yhtiön parametriin - Uudella vaihtoehdolla on mahdollista jakaa myyntitilaukset automaattisesti keräyspäivämäärän mukaan, mutta niin, että jakoa varaston mukaan ei tehdä.

• Uusi lähetettyyppi - Lähetetyyppi, jolle ei tule erikoisalennuksia eikä tuotteiden määriä.

• Myyntieriin pyöristyksen voi ottaa pois päältä asiakaskohtaisesti - Asiakkaille uusi avainsana, jonka avulla myyntieriin pyöristyksen voi ottaa tämän asiakkaan kohdalta kokonaan pois. Asetuksen ollessa päällä, minkään tuotteen myyntimääriä ei pyöristetä tälle asiakkaalle myyntieriin.

Myynnin raportointi

• Myyntitilausten luokitukset näkyviin Myynninseurantaraportissa - Mikäli myyntitilauksen luokituksia on perustettuna, niin Myynninseurantaraporttia voi rajata myös niiden mukaan. Hakulaatikko näkyy vain, jos myyntitilauksen luokituksia on olemassa.

Myyntireskontra

• Pieniä muutoksia käteismyynnit ohjelmaan - Manuaalisia käteisottoja ei enää lasketa tai näytetä kassapäätelaskelmissa. Samalla estettiin käteisottojen tekeminen käteisotto ohjelmassa.

Tuotehallinta

• Tuotteiden korostaminen tuoteryhmän mukaan livetuotehaussa sekä Hae ja selaa-ohjelmassa - Hae ja selaa-ohjelmassa, sekä livetuotehaussa pystyy tuoteryhmän perusteella korostamaan valitulla värillä tietyn tuoteryhmän tuotteita. Valittu värin HTML-värikoodi sijoitetaan tuoteryhmän avainsanan tietoihin (TRY-avainsanan selitetark_5).

• Tuotteen avainsanoille rajausmahdollisuus - Tuotteiden muokkausnäkymään on lisätty tuotteiden avainsanojen kohdalle alasvetovalikko, jolla voi rajata minkä tyyppiset tuotteen avainsanat näytetään.

Varasto

• Uusi ulkoinen varasto: Finsterwalder - Pupesoftiin lisätty rajapinta ja tuki uuteen ulkoiseen varastoon, Finsterwalderiin. Rajapinta on toistaiseksi suunniteltu vain varastosiiroja varten eli ostot ja tuloutukset eivät onnistu.

• Pupesoftin nShift rajapintaan tuki Limited quantity tuotteiden käsittelylle - Pupesoftin nShift rajapintaan on nyt lisätty tuki Limited quantity tuotteiden käsittelylle. Vaatii toimiakseen VAK-tietokantataulut.

• Pupesoftiin on lisätty tuki Devocan Talk’nPick-ohjelmistolla keruulle - Talk’nPick on puheella, skannereilla tai näppäimistöllä käytettävä varastohallinnan ratkaisu. Pupesoftiin on lisätty tuki Talk’nPickin avulla tehtävälle myyntitilausten keräykselle. Lue lisää Talk’nPickistä Devocan omilta sivuilta.

Vienti

• Muutoksia Viron ja Latvian intrastat raportteihin (ei muutoksia Suomen intrastat raporttiin) -

  • Ei pyöristyksiä

  • Miinus saldot mukaan raporttiin

  • Varastosiirroissa käytetään todellista varastonarvoa eikä tuotteen myyntihintaa

  • Lisätty tuotteen saldotyyppi näkymään raportilla useassa eri paikassa

Yleiset

• Kielineutraalit uutiset - Uutisista on mahdollista tehdä sellaisia, että ne näytetään kaikille käyttäjille kielestä riippumatta.

Työn virtaviivaistaminen Pupesoftin avulla

Toimintojen automatisointi on usein kuuma peruna keskustelussa kuin keskustelussa työn tehostamisesta, mutta on myös monia muitakin tapoja nopeuttaa toimintoja kuin niiden täysautomatisointi. Varsinkaan kun kaikkea ei välttämättä voida tai haluta automatisoida alusta loppuun asti. Olemme koonneet tähän blogikirjoitukseen Pupesoftista löytyviä ominaisuuksia joilla pystyy virtaviivaistamaan omaa työtään ja pääsemään eroon toistuvista yksinkertaisista välivaiheista. Osa näistäkin esimerkeistä liittyy toki toimintojen automatisointiin, mutta myös muita hyödyllisiä ominaisuuksia löytyy Pupesta.

Tilausten luku eri lähteistä

Olisiko asiakkaalta mahdollista saada tilaukset tiedostossa tai saatteko ne jo kenties esimerkiksi excelinä? Onko teillä kenties verkkokauppa, mutta sitä ei ole vielä yhdistetty suoraan Pupesoftiin?

Tilauksia on mahdollista lukea Pupeen erilaisissa muodoissa ja erilaisista lähteistä jopa suoraan. Verkkokauppa on hyvä esimerkki kanavasta, josta tulevat tilaukset kannattaa ehdottomasti automatisoida siirtymään järjestelmästä toiseen, jolloin verkkokaupan kaikki hyödyt saadaan käyttöön. Tämän lisäksi myös asiakkaalta tulevat tilaukset on mahdollista automatisoida tulemaan suoraan Pupesoftiin EDI-tilauksina.

Suorien kanavien lisäksi tilauksia voi lukea Pupesoftiin myös tiedostoista käsin. Pienten tilausten kohdalla ero on ehkä marginaalinen tilauksen käsinsyöttöön nähden, mutta kun tilauksen rivien määrä kasvaa, voi tilauksen tiedostosta luku nopeuttaa prosessia huomattavasti.

Käsin tilauksia tiedostosta luettaessa tähän on kaksi kanavaa:

• Tilauksella itsellään

• Tilausten sisäänluku-ohjelmalla

Tilaukselta itseltään rivejä luettaessa tiedostomuoto on rajatumpi, mutta tilausten sisääluku-ohjelmassa on valittavana useampia eri tiedostomuotoja. Tilausten sisäänluku-ohjelmassa voi lisäksi perustaa useille eri asiakkaille tilauksia yhdellä tiedostolla.

Tietojen päivittäminen excelistä

Sisäänlue dataa-ohjelmalla luetaan tiedot excelistä Pupeen

Joskus voi haluta päivittää esimerkiksi kaikkien tuotteiden myyntihinnat. Tätä ei suinkaan tarvitse tehdä Pupesoftissa käsin yksitellen tuote kerrallaan, vaan hinnat voi päivittää suoraan excelistä. Excelin avulla voi päivittää myös muita tietoja kuin vain tuotetietoja. Lähes kaikki Pupesoftin tietueet ovat luotavissa, muokattavissa ja poistettavissa tiedoston kautta.

Sisäänlukua varten Pupesoftista saa helposti otettua excelpohjan toisella ohjelmalla, jossa pystyy helposti yhden napin painalluksella valitsemaan tietojen sisäänluvussa pakolliset tietokannan kentät ja luomaan näistä tiedoista excelin.

Raporttien tallennus eri ohjelmissa

Pupesoftissa on monia laajoja raportteja joissa on monipuoliset valintamahdollisuudet raportin muokkaamiseksi.

Monissa tälläisissä raporteissa on myös mahdollisuus tallentaa tehdyt valinnat, jolloin kaikkia rukseja ei tarvitse aina muistaa laittaa itse, vaan ne ovat tallessa Pupesoftissa. Tälläisiä raportteja ovat esimerkiksi Myynninseurantaraportti ja Hälytysraportti.

Myynninseurantaraportissa on paljon valintoja, mutta nämä voi tallentaa myöhemmin käytettäväksi nimettyinä kyselyinä

Mikäli jokin blogikirjoituksen ominaisuuksista herätti mielenkiintonne, kerromme niistä teille mielellämme lisää. Yhteystietomme ja yhteydenottolomake löytyvät täältä.

Uusi raportti myyjien myynneistä

Myynti

• Myytävä määrä myyntierästä kertoimella - Uusi parametri tuotteen taakse, “myyntierä pyöristys tapa”, jolla pystyy määrittelemään miten myyntierien pyöristys toimii. Lähimpään myyntierään pyöristys on jo olemassa ollut tapa (esimerkiksi: myyntierä = 10, syötetty määrä = 3 -> myytävä määrä = 10) ja uusi vaihtoehto on käyttää syötettyä kappalemäärää kertoimena (esimerkiksi: myyntierä = 10, syötetty määrä = 3 -> myytävä määrä = 30). Uusi parametri toimii myös minimierän kanssa, jos minimierä on suurempi kuin kertoimen avulla saatu määrä, niin määrä pyöristetään minimierään.

• Mahdollisuus tehdä laskutuksen saldotarkistus nyt myös tuotepaikkatasolla - Uusi vaihtoehto yhtiön parametriin saldovirhe_esto_laskutus, jolla saadaan laskutuksen saldotarkistus tuotepaikkatasolle.

Myynnin raportointi

• Uusi raportti myyjien myynneistä - Raportin voi ajaa käyttöliittymässä, muuta se on mahdollista myös ajastaa. Ajastettu raportti lähettää myyjille, per myyjä, sähköpostin tulevista myynneistä, jotka ovat esimerkiksi 60 päivän päähän merkitty toimitettavaksi. Raportti näyttää kelle myyty, mitä myyty, onko sitä myytävissä ja koska mahdollisesti voisi olla myytävissä. Sama käyttöliittymässä, jolloin tulokset näkyvät kaikki ruudulle putkeen. Raportti on suunniteltu toimimaan vain, jos myytävissä laskennassa huomioidaan ostotilaukset (yhtiön parametri saldo_kasittely tietyssä asennossa).

• Myynninseurantaraportti: tilausyhteyshenkilö - Myynninseurantaraportille on mahdollista saada tilauksen/laskun tilausyhteyshenkilö näkyviin. Samalla tulee myös näkyviin tilauksen/laskun sähköposti toimitukseen (tähän kenttään tulee automaattisesti tilausyhteyshenkilön sähköpostiosoite, mikäli hänelle sellainen on syötetty).

Myyntitilit

• Aktivoidaan myyntitileihin sarjanumeroseuranta - Myyntitileillä voidaan käyttää sarjanumeroita ja niihin liittyen on myyntitileihin lisätty useita pieniä ominaisuuksia sarjanumeroiden käsittelyn helpottmiseksi. Lisäksi toisin kuin myynnissä, myyntitileillä voidaan osto-myynti sarjanumeroriveille lisätä uusia sarjanumeroita.

Ostoraportit

• Uusi raportti: osastoraportti - Voidaan katsoa osastoittain tilattuja euroja tilausrivin luontiajalla ja laskutettuajalla, sekä porautua osastosta tuotemerkkiin ja siitä vielä tuotenumeroihin. Eurot näytetään per piiri omassa sarakkeessaan. Voidaan katsoa myös puhtaasti esimerkiksi osaston laskutettuja euroja, katteita ja kateprosentteja. Raportissa on sarake tavoitteille, mutta ne eivät toistaiseksi tule Pupesta vaan ne on jätetty käyttäjän exceliin käsin syötettäväksi.

Tarjoukset

• Tarjoukselta asiakashinnoiksi: alkupäivämääräkenttä lisätty - Asiakashintoja tarjouksen hintojen pohjalta perustettaessa voidaan jatkossa syöttää myös asiakashinnan alkupäivämäärä. Oletuksena alkupäivämääräksi tulee kuluva päivämäärä, mutta kentän tiedot voi muuttaa tai sen voi myös tyhjentää kokonaan. Loppupäivämäärän syöttö myös mahdollista.

Varasto

• Yksittäisten rahtikirjojen kilot ja kuutiot koontirahtikirjojen tulostuksessa -Näytetään yksittäisille rahtikirjoille syötetyt kilot ja kuutiot koontirahtikirjojen erätulostuksessa.

• Varastopaikkojen siivous: näytetään poistetut varastot - Näytetään varastopaikkojen siivous ohjelmassa varasto-alasvetovalikossa myös poistetut varastot, jotta poistettujen varastojen tuotepaikat olisi helpompi siivota pois.

Muut raportit

• Linkki ulkoisen järjestelmän liitokseen on lisätty SQL-hakugeneraattorin tuote-tauluun - Valitsemalla SQL-hakugeneraattorissa tuote-taulun pystyy jatkossa valitsemaan myös ulkoisen järjestelmän liitoksen tietoja haettavaan exceliin.

CentOS 8 tilannepäivitys nykyisille asiakkaille

CentOS 8 on Linux-jakelu, jota suurin osa ylläpidossamme olevista Pupesoft-palvelimista tällä hetkellä käyttää. Tilanne CentOS 8 kanssa on muuttunut aiemmasta. Alkuperäisen tiedon mukaan CentOS 8 päivityksiä olisi ollut saatavilla aina vuoteen 2029 asti, mutta CentOS 8 julkaisija, Red Hat, muutti suunnitelmiaan. Alkuperäinen aikataulu ja tuki perustuivat RHEL eli Red Hat Enterprise Linux tukeen ja sen aikatauluun, mutta CentOS 8 päätettiinkin irrottaa RHEL:stä, jonka takia myös CentOS 8 tuen aikataulu muuttui. Alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen CentOS 8 saa siis päivityksiä vain 2021 loppuun asti.

Hätä ei kuitenkaan ole tämän näköinen, sillä vaihtoehtoja seuraajaksi CentOS 8:lle on useampiakin. Ongelma ei siis ole seuraajan puute vaan parhaan seuraajan valinta. Red Hat on itse kehittänyt CentOS 8:lle seuraajan, mutta myös muita tahoja on ilmaantunut, jotka ovat julkaisseet CentOS 8:sta kopioita. Potentiaalisia vaihtoehtoja on tällä hetkellä kolme, joista Rocky Linux ja Alma Linux ovat CentOS 8 kopioita ja CentOS Stream 8 on Red Hatin itse kehittämä jatko CentOS 8:lle.

Rocky Linuxille ja Alma Linuxille on luvattu tuki vuoteen 2029 asti, eli sama mikä alunperin CentOS 8:lle piti olla. Tämä perustuu myös RHEL:n tuen aikatauluun, joka on siis edelleen vuoteen 2029 asti. CentOS Stream 8:lle on tämänhetkisen tiedon mukaan tuki vuoteen 2024 asti, mutta se on tästä huolimatta varteenotettava vaihtoehto. Kolme vuotta on pitkä aika ja tosiasiahan on, että päivityksiä on hyvä tasaisin väliajoin tehdä tietoturvan ja mahdollisimman tehokkaan käytettävyyden takaamiseksi.

CentOS 8:sta on rakennettu päivitysputki näihin kaikkiin kolmeen mainittuun vaihtoehtoon. Käytännössä se siis tarkoittaa sitä, että päivittäminen CentOS 8:sta johonkin näistä kolmesta tulee olemaan kohtuullisen helppoa ja nopeaa. Päivittäminen ei vaadi palvelimen vaihtamista tai uudelleenasennusta, vaan se voidaan tehdä olemassa olevaan ympäristöön. Emme ole vielä valinneet mihin CentOS 8 seuraajaan siirrymme, mutta seuraamme tilannetta tarkasti ja enempien yllätyksien välttämiseksi teemme päätöksen vasta kun tilanne on vaihtoehtojen osalta selkiintynyt. Tulevat päivitykset CentOS 8:sta tulevaan toiseen järjestelmään pyritään tekemään syksyn aikana - siis hyvissä ajoin ennen kuin tuki ja päivitykset CentOS 8:lle päättyvät.

Tuloslaskelmaan kvartaalit ja konsernituki

Viimeisimmästä uusien ominaisuuksien listauksestamme onkin jo hetki aikaa. Tällä välin Pupeen on ehtinyt tulla monia uusia ominaisuuksia, joista olemme koonneet listan alle. Tähän kootussa listauksessa on kuitenkin vain lyhyt kuvaus kustakin uudesta ominaisuudesta, sillä jos kertoisimme kaikesta kaiken tämä olisi hyvin pitkä lista. Mikäli siis joku alle listatuista ominaisuuksista herätti mielenkiintosi tai pohdit olisiko jokin asia mahdollista Pupessa, ole meihin rohkeasti yhteydessä niin kerromme mielellämme lisää!

Kirjanpito

• Tuloslaskelma kvartaalit ja konsernituki - Tuloslaskelma voidaan ottaa jatkossa kvartaaleittain ja lisäksi sisäiseen tuloslaskelmaan on lisätty tuki konserniyrityksille.

Myynti

• NETS Cloud maksupääterajapinta - Maksupääterajapinnan avulla korttimaksut saa toimimaan Pupessa helposti. Korttimaksujen summa siirtyy automaattisesti suoraan maksupäätteeseen sekä palaute maksun onnistumisesta tulee suoraan Pupesoftin ruudulle. Pupesoftin kuitille lisätään maksupäätetapahtuman tiedot ja ne tallentuvat suoraan Pupesoftin tietokantaan.

• Apix-Edi sanomien uudelleenlähetys - Voidaan valita pilkulla eroteltuna tilausnumerot jotka halutaan lähettää uudestaan Apx-EDI-sanomina.

• Dokumenttien yksikkö - Dokumenteille voi valita halutaanko tuotteiden yksiköistä näkyviin lyhyt koodi vai pitkä selkokielinen versio.

• JT-tilauksien salliminen B2C verkkokaupasta - Uusi ominaisuus, joka mahdollistaa jt-tilaukset verkkokaupasta. Tällöin tilaukset käsitellään etukäteen maksettuina, mutta ne eivät mene heti Pupeen tullessaan laskutetuiksi.

• Live search rajoitus tuotteille - Voidaan rajata mitä tuotteita jätetään näyttämättä live searchissä.

• Myyntitilaus memo - Oletuksena vain yksi memo-merkinnöistä tulee kerrallaan näkyviin myynnissä, mutta napin painalluksella näkyviin saa neljä lisää. 

• Asiakkaan tuoteostot - Lisätty myyntitilaukselle uusi nappi, jolla saa asiakkaan tuoteostot näkyviin suoraan myyntitilauksella.

• Muokkaa tilaus -tilausnäkymän lisäoptiot - Muokkaatilaus ohjelmien tilauslistauksessa on mahdollista valita lisätietoja/lisäoptioita, joiden näyttäminen on valinnaista. Nämä lisäoptiot lisätty myös muihin vastaaviin näkymiin (tarjous, työmääräys yms.)

• Myynnin tilausrivien tuote-hoveriin lisätietoja - Myynnin tuote-hooveriin lisätietoa myyntirivin varastosta.

• Tilausvahvistus asiakkaan tilausnumero - Uusi vaihtoehto tilausvahvistukselle, jolla saadaan aina näkyviin sekä oma että asiakkaan tilausnumero.

• Tilausvahvistus JT osatoimitus - Näytetään osatoimituskiellon tilausvahvistuksen JT-rivillä JT-merkintä, mikäli erikseen yhtiön parametreissä näin halutaan.

Myynnin raportointi

• Asiakkaan tuoteostot-raporttiin tila näkyviin exceliin - Näytetään excelissä onko rivi puute tai jälkitoimitus.

• Top 10-raportin uusia taulukoita - Top 10-raporttiin lisätty kaksi uutta taulukkoa: laskumyyjä ja asiakaspiiri. 

• Mahdollisuus versioida Top 10-raportti - Lisätty mahdollisuus tehdä valikoihin versio raportista, jossa taulukoiden tuloksien lukumäärää voi olla muuta kuin 10 esimerkiksi 20 -> “Top 20 raportti”.

Myyntireskontra

• Maksumuistutus cron - Mahdollisuus ajastaa maksukehotusten lähettäminen sähköpostilla.

• Uusi laskutyyppi - Uusi laskutyyppi: Normaali laskupohja (Näytetään tuotteen EAN koodi ja asiakaskommentti, sekä tuoteperheen hinnat isätuotteella)

• Uusi laskutusoperaattori - Osataan siirtää myyntilaskut Administerille.

Osto

• Verkkolaskun tiliöinnit alv-kannoittain - Toimittajan taakse lisätty uusi parametri, jolla voi muuttaa verkkolaskujen tiliöintitapaa: tuoteriveittäin tai alv-kannoittain.

• Tuotteen ilmaantumisen estäminen hälytysraportilta määräajaksi - Mahdollisuus antaa tuotteelle päivämäärä johon saakka sitä ei huomioida hälytysraportilla (ellei tuottetta vartavasten tilattu ja jäänyt JT:seen).

• Ostotilaus tuotteen pikaperustus - Ostotilauksen tuotteiden pikaperustusominaisuudelle voi määritellä kentät, jotka siellä tulee syöttää.

• Yksinkertainen ostotilauksen Excel-tulostus - Yksinkertaisempi vaihtoehto ostotilauksen exceliin tulostukselle.

• Osto toimittajan yksikössä - Ostotilauksen voi tehdä toimittajan määräyksikössä (tulee toimittajan tuotekertoimesta). 

Ostoraportit

• Ostoehdotus TR - Ostoehdotus TR:n logiikka tiivistetysti: kausi 1 ja 2 lasketaan yhteen ja jaetaan molempien kausien kuukausilla, jotta saadaan keskimääräinen myynti per kuukausi. Perus ostettava määrä tulee saldo - avoimet + ostot vs hälyraja, ja jos hälyraja on isompi niin erotus on ostoehdotus. Tähän ostoehdotukseen lisätään keskimääräinen kuukausimyynti kerrottuna halutulla ostettavalla määrällä, esimerkiksi 1 kuukausi tai 2 kuukautta. Korostetaan ruudulla avoimia tilauksia jos ne on isompia kuin myynti sekä ostot. Esimerkiksi uusissa tilauksissa voisi käydä näin. Tässä laskennassa oletetaan että toimitusaika on suhteellisen nopea ja ostoja tehdään aika usein. Raportti ei huomioi toimittajan toimitusaikoja tai tilauksen teon tilausrytmejä.

• Puutepaivat 12kk ominaisuus - Tallennetaan ABC-aputaulujen teon yhteydessä tuotteen 12kk rullaava "puutepäivät" talteen. Tätä samaa lukua näytetään myös hälytysraportissa ja ostoraportissa "Puutepäivät 12kk" ruksilla.

Tarjoukset

• Vanhentuneiden tarjousten automaattikäsittely - Voidaan automatisoida tarjousten merkitseminen vanhentuneeksi yöajona.

• Tarjous osatoimitus oletus - Voidaan asettaa tarjoukselle oletus osatoimitus ruksiin, jolla osatoimitukset saa käyttöön oletuksena tarjoukselle (oletuksena “ei osatoimituksia” ruksi päällä).

Tuotehallinta

• Epakuranttiajo muutoksia - Rajataan laskutus-tapahtumia mikäli tuote on jo epäkurantti (ei huomioida epäkurantoinnin jälkeen muodostuneita laskutuksia, ettei seuraava epäkurantointi siirry pitkälle tulevaisuuteen jos tuotetta on ehditty myymään epäkuranttina). Lisäksi lisätty mahdollisuus jättää listalta jotain tuotteita epäkurantoimatta (checkbox).

• Kuvien massalisäys järjestys - Mahdollisuus antaa järjestys jos kuvia lisätään kohdistamalla kuvat tuotteillle csv-tiedostosta.

• Iltasiivoon lisää tuotepaikkojen käsittelyä - Voidaan määritellä varastoja, joista iltasiivo jatkossa osaa merkitä tuotepaikkoja poistettavaksi, mikäli tuotepaikan saldo on mennyt nollaan eikä kyseessä ole oletuspaikka. Lisäksi iltasiivo osaa tarkistaa avoimia osto- ja myyntirivejä tuotepaikan osalta ja korjata ne, jos tilausrivin tuotepaikkaa ei enää löydy.

• Tuotekysely tilauksiin varasto- ja toimipaikkarajaukset - Tuotekyselyssä voidaan alasvetovalikolla rajata mitä varastoa ja mitä toimipaikkaa käytetään rajauksena tilaukset listassa.

• Apix Pricat - Apixin kautta voidaan lähettää pricat-sanomia (PRICAT D.93A) Keskolle. Tällä hetkellä vain Kesko sallittu ja tuki muille voidaan tarvittaessa  luoda erikseen.

• Sarjanumeroseuranta parannuksia - Viivakoodilla kohdistaminen lisätty.

Unifaun

• Unifaun DeliveryCheckout verkkokaupoille - Mahdollisuus käyttää verkkokaupassa Unifaunin DeliveryCheckout ominaisuutta. Lue lisää Unifaun DeliveryCheckoutista Unifaunin sivulta.

• Unifaun custom lisäpalvelu - Unifaunin lisäpalveluiden valinta mahdollista (jos ne eivät vaadi erikseen lisätietojen lähettämistä sanoman mukana).

• Unifaun poikkeava path & partition - Asiakkaalle voi antaa poikkeavat Unifaun tiedot, jolloin Unifaun Online Connectissa on mahdollista olla useampi Unifaun tili ja joidenkin asiakkaiden tilaukset voidaan ohjata toiseen tiliin.

• Unifaun customs declaration proforma - Lähetetään vientitilauksille tarvittaessa sähköiseen proforma-laskuun liittyviä tietoja. Toistaiseksi käytössä vain vienti ei-EU tilauksille, joissa käytetään tiettyä TNT:n palvelua, mutta ominaisuus on laajennettavissa myös muille palveluille. Lisäksi mahdollisuus luoda Unifaun bookingeja (eli lähetyksen noutopyyntöjä) toimitustavan avainsanojen kautta. Esimerkiksi kuljetusyhtiö TNT haluaa tällaista tietoa joissakin palveluissaan.

Valmistukset

• Tuotantoprosessin vaihe - Tuoteresepteihin mahdollisuus katsoa lapsirivejä tuotantoprosesseittain.

• Valmistus päätoimittajan yksikössä - Tuotteita voidaan valmistaa päätoimittajan määräyksikössä.

• Valmistuksen tulostukseen tuotantoprosessivaihe - Myös valmistuksen tulostukseen tuotantoprosessin vaiheet

• Valmistuslistan kerroin pyöristys - Voidaan valita kerroin-kentän pyöristyksen tarkkuus valmistus pdf:ssä.

Varasto

• Varastonarvo tuote: tuotteen toimittaja - Varastonarvo tuote-raporttiin lisävalinta "näytä tuotteen päätoimittaja" ja mahdollisuus rajata hakutulosta toimittajien mukaan.

• Varastopaikkojen siivous parannus - Varastopaikkojen siivous ohjelmaan mahdollisuus merkitä poistettavaksi poistettujen tuotteiden tuotepaikat.

• Varaston tulostusjono: näytä kerättävät - Voidaan käyttöliittymässä rajata alasvetovalikosta näkyville tilauslistalle vain ne tilaukset joissa on jotain kerättävää (ei huomioida saldottomia tuotteita kerättäviksi). 

Ahkio 2 vuotta

Juuri 2 vuotta täyttänyt Ahkio on ehättänyt nuoresta iästään huolimatta saavuttamaan jo paljon. Kahdessa vuodessa yrityksen henkilöstö on tuplautunut ja tavoite on kasvaa tulevaisuudessa lisää. Kasvu antaa mahdollisuuden huolehtia asiakkaiden tarpeista entistä tehokkaammin ja monipuolisemmin.

Kahden vuoden aikana on ehditty saada monia asioita eteenpäin ja Pupesoft on kokenut niin isoja kuin pieniä muutoksia. Alla muutamia poimintoja isoimmista päivityksistä viimeisen parin vuoden ajalta.

Yksi suurimmista saavutuksista on viimeisen kahden vuoden ajalta on ehdottomasti Pupesoftin päivittäminen tälle vuosikymmenelle. Päivitys parantaa Pupesoftin suorituskykyä, tekee siitä tietoturvallisemman ja se mahdollistaa entistä monipuolisemmat integraatiot muihin järjestelmiin. Pääset lukemaan lisää Pupesoftin päivityksestä täältä.

Myös verkkokaupparajapinnat ovat kokeneet monta uudistusta. Pupesoftista on nykyään rajapinta Magento 2 verkkokauppaan ja rajapinta Woocommerce verkkokauppaan on kehittynyt paljon ja sen ominaisuusvalikoima on monipuolistunut. Woocommercen osalta tarjontamme on laajentunut myös muilta osin. Tarjoamme Woocommerceen myös verkkokauppaintegraation lisäksi itse verkkokaupan toteutuksen. Tämä helpottaa uuden verkkokaupan hankinnassa, koska ei tarvitse etsiä erillistä verkkokauppatoimittajaa vaan koko verkkokaupan saa yhdestä osoitteesta.

Kolmas isompi muutos on Nets rajapinnan lisäys Pupesoftiin. Pupesoft ottaa yhteyttä suoraan Netsin pilveen, jolloin kiinteitä IP-osoitteita ei tarvita. Tämä myös mahdollistaa sen, että maksupääte toimii missä vain, esimerkiksi maksupäätteen vienti messuille ja muihin tapahtumiin on mahdollista. Ainut minkä maksupääte vaatii toimiakseen on toimiva nettiyhteys ja korttimaksut ovat mahdollisia, mutta nykyään langattomat netit ovat kehittyneet jo todella nopeiksi, joten hyvän netin saa jaettua helposti esimerkiksi vaikka omasta puhelimesta.

Tulevaisuudessa Pupesoftia kehitetään entistä paremmin ja kattavammin käyttäjiään palvelevaksi. Mahdollinen tulevaisuuden ominaisuus on esimerkiksi Devocan Talk’n’pick integraatio Pupeen. Talk’n’Pick on ketterä ja multimodaalinen, puheella, skannereilla tai näppäimistöltä käytettävä varastonhallinnan ratkaisu. Kerromme lisää tulevista ominaisuuksista niiden kehityksen edetessä. Piakkoin julkaisemme jo julkaistuihin uusiin ominaisuuksiin keskittyneen blogipostauksen, jossa kerromme niiden toiminnasta tarkemmin.

Ahkio Pupesoft-maksupääterajapinta

Ahkio Consulting Oy on kehittänyt Pupesoftiin maksupääteintegraation käyttäen Nets A/S:n Connect@Cloud- rajapintaa. Näin korttimaksujen summa siirtyy automaattisesti suoraan maksupäätteeseen sekä palaute maksun onnistumisesta tulee suoraan Pupesoftin ruudulle. Pupesoftin kuitille lisätään maksupäätetapahtuman tiedot ja ne tallentuvat suoraan Pupesoftin tietokantaan.

Maksupääteintegraatiolla tehostat Pupesoftin käteismyyntiprosessin uudelle tasolle!

Kysy lisää info at ahkio.com tai NETS:in Maksupäätemyynti 09-755 26340 / myynti-fi at nets.eu

Pupesoft CentOS 8 -päivitys

Pupesoft kehitettiin alun perin 2000-luvun alussa ja ohjelmiston kunnioitettavasta iästä johtuen osa Pupesoftin “konepellin” alla olevasta teknologiasta on tullut elinkaarensa päähän. Esimerkiksi CentOS 6 Linuxissa, joka tällä hetkellä toimii asennusten runkona, loppuu ohjelmistoversion ylläpito lopullisesti marraskuussa 2020. Tämän jälkeen Pupesoft-palvelimelle ei ole saatavilla edes kriittisiä tietoturvapäivityksiä.

Perustaessamme Ahkio Consulting Oy:tä meille on kuitenkin ollut selvää, että lähdemme päivittämään Pupesoftin käyttämää vanhentunutta teknologiaa ja siten säilytämme Pupesoftin kilpailukykyisenä, suorituskykyisenä ja tietoturvallisena myös jatkossa. Viimeisen vuoden ajan olemme määrätietoisesti kehittäneet Pupesoftia yhteensopivaksi uusimpien ohjelmistoversioiden kanssa. 

Turvataksemme siirtymisen tietoturvalliseen ja CentOS communityn ylläpitämään CentOS 8 -versioon, Ahkio Consulting Oy on päättänyt lopettaa vanhan CentOS 6 -pohjaisen Pupesoftin tukemisen viimeistään 31.8.2021. Uudet Pupesoft-ominaisuudet ja päivitykset tullaan 1.1.2021 alkaen lisäämään vain uuteen versioon.

Mikä päivityksessä muuttuu?

Päivitys koskee vain Pupesoftin teknologiaa eli ns. konepellin alla olevia asioita. Tärkeimmät muutokset:

• Linux-alusta, CentOS 6.10 (End Of Life 2020) vaihtuu CentOS 8 -versioon (End Of Life 2029)

• PHP-versio 5.3 -> 7.x

• Web-palvelin vaihtuu Apache -> NGINX

• Ruby ja Rails -versioiden päivitys

• Tietokanta vaihtuu MySQL -> MariaDB

Mitä päivityksessä tehdään?

• Pupesoft asennetaan uudelle palvelinalustalle uusien ohjelmistoversioiden kanssa.

• Vanhojen, ennen vuotta 2015 asennettujen Pupesoftien tietokannan merkistöjärjestelmä vaihdetaan Latin1-merkistöstä UTF8:aan.

• Tietokannan ja asetusten migraatio uudelle palvelimelle.

Ohjelmistopäivityksistä aiheutuu tyypillisesti käyttökatkoksia, mutta häiriöt voidaan minimoida valmistelemalla asennukset hyvissä ajoin etukäteen tai tekemällä tietokannan siirto virka-ajan ulkopuolella. Data ja asiakkaan konfiguraatio pysyvät päivityksessä ennallaan.

Miten asia etenee?

Päivitysprojektin aikataulusta ja kustannuksista tulemme olemaan kaikkiin ylläpitoasiakkaisiimme yhteydessä mahdollisimman pikaisesti.

Lisätietoja päivityksestä saat asiantuntijoiltamme. Ota yhteyttä ja kysy lisää!

Ahkiolta uusia ratkaisuja etätyöskentelyyn ja verkkokauppaan

Tietoturvalliset etäyhteydet

Ahkio tarjoaa jatkossa palomuuri- ja reititinratkaisuja, jotka mahdollistavat mm. tulostamisen Pupesoft-pilvipalvelimelta suoraan lähiverkon tulostimiin. Ratkaisussa hyödynnetään VPN-teknologiaa, joten samalla myös Pupesoftiin pääsy voidaan rajata vain VPN-yhteyden kautta toimivaksi. Käytännössä asiakkaan sisäverkon palomuuri joko vaihdetaan kokonaan uuteen tai verkon sisälle asennetaan lisäksi toinen laite.

Avaimet käteen -verkkokauppa (Woocommerce)

Uutena palveluna Ahkio voi toteuttaa koko verkkokauppaprojektin avaimet käteen -periaatteella käyttäen Wordpress / WooCommerce -alustaa. Tällöin asiakas saa koko paketin samalta toimittajalta: ERP:n, rajapinnan ja verkkokaupan. Ratkaisu säästää aikaa ja rahaa, sillä tehtäviä ja vastuita ei tarvitse pomputella eri osapuolien kesken.

Univention ja Nextcloud

Ahkio yhteistyössä Gulfeo:n kanssa tuottaa asiakkailleen huomattavaa lisäarvoa käyttäen Nextcloud- ja Univention UCS -teknologioita, jotka mahdollistavat mm. Googlen G Suiten ja Driven sekä Microsoftin Active Directoryn ja Onedriven korvaamisen kustannustehokkaasti ensiluokkaisella yksityisyydensuojalla ja käytettävyydellä.

Lisätietoja uudistuksista saat asiantuntijoiltamme. Ota yhteyttä ja kysy lisää!

Pupesoft -uudistukset 2019-2/2020 aikana

Ahkio Consulting Oy:llä on pian 1 v synttärit! Vauhdikkaan vuoden aikana olemme toteuttaneet useita Pupesoft-asiakasprojekteja, joissa olemme rakentaneet muun muassa erilaisia rajapintoja verkkokauppoihin ja muihin järjestelmiin.

Vuoden 2019 aikana olemme julkaisseet lukuisia uudistuksia Pupesoftiin, mikä varmasti kiinnostaa asiakkaitamme ja muitakin PK-yrityksiä. Seuraavaksi kerromme tiivistetysti muutamista viimeisimmistä Pupesoft -päivityksistä, joiden koemme olevan useimmille PK-yrityksille hyödyllisiä.

Jatkossa tulemme kertomaan nettisivuillamme säännöllisesti uusista ominaisuuksista sekä muista uutisoitavista asioista, joista tiedotamme myös Ahkion Linkedin-sivulla ja sähköpostilistalla.

Suunnitelmissa on myös isoja uudistuksia Pupesoftin konepellin alla käytettävään tekniikkaan ja ratkaisuihin – mutta tästä lisää myöhemmin!

Raportit

• Myynninseurantaan on lisätty mahdollisuus näyttää uusia indeksilukuja: esimerkiksi henkilökohtainen kate verrattuna yrityksen keskikatteeseen.

• Uusi ostoraportti: Ostoehdotus AM

Rajapinnat

• Uudet verkkokaupparajapinnat: Shopify & Viidakkostore

• Unifaun-rajapintaan parannuksia: mm. mahdollisuus lähettää Unifaun-sanomalla suoraan tieto käytettävästä Unifaun-profiilista, tuki Unifaunin Autoprint-ominaisuudelle sekä mahdollisuus määritellä toimitustavalle lisäpalveluita.

• Posti Smartship XML-posting rajapinta

• Mahdollisuus tulostaa ostotilaus yksinkertaisessa Excel-muodossa

Myynti ja taloushallinto

• Tuotteelle voidaan asettaa alin sallittu myyntihinta

• Voidaan määritellä tilauskohtainen pientoimituslisä

• Myyntitilauksella voidaan tarkastella asiakkaan edellisiä tuoteostoja

• Myyntitilauksen hinnat voidaan tallentaa asiakkaalle asiakashinnoiksi/-alennuksiksi, vaikka vain osalle tilausriveistä

• Tuotetta voidaan hakea ja myydä myös tuotteen toimittajan EAN-koodilla

• Mahdollisuus lähettää maksumuistutuksia automaattisesti sähköpostilla

Käyttöliittymä

• Demopupelle selkeästi tuotannosta eroava ulkonäkö, mikä vähentää vaaraa sekoittaa se tuotantoympäristöön

• Mahdollisuus vaihtaa hae ja selaa ohjelman ulkoasu modernimmaksi

• Sarjanumeroseurantaan mahdollisuus kohdistaa isoja määriä sarjanumeroita tuotteisiin helposti kerrallaan

Extranet

• Kevyt, käsipäätelaitteilla toimiva tilaustapa, jonka responsiivinen käyttöliittymä sopii pienille näytöille.

CRM

• Asiakasmemosta mahdollisuus luoda uusi myyntitilaus

• Asiakasmemossa näkyviä toimintoja mahdollista säätää

• Kalenterimerkinnän lisäykseen asiakashaku livesearch

• Asiakasmemoja voi muokata jälkikäteen

Lisätietoja uudistuksista saat asiantuntijoiltamme. Ota yhteyttä ja kysy lisää!