Bobin poimintoja 2024

Maskottimme Bob on ollut ahkera ja käynyt läpi kaikki tämän vuoden Pupesoftin uudet ominaisuutemme. Löydät tästä blogipostauksesta vuoden 2024 viisi mielenkiintoisinta uutta ominaisuutta, sekä kourallisen kunniamaininnan arvoisia muutoksia.

Uusia ominaisuuksia valmista tilaus-ohjelmaan - Valmista tilaus ohjelmaan mahdollisuus näyttää sekä tuotereseptin järjestys, että tuotereseptin fakta ja yhdistämisen lisätiedot. Samalla lisätty myös mahdollisuus ottaa valmistuskopioita suoraan valmista tilaus-ohjelmasta.

Uusi Ennakkomyynti-raportti - Lisätään uusi raportti, jolla voi selata tietyn asiakkaan aiempia ennakkomyyntejä halutulla aikavälillä. Ohjelmasta voi myös ladata ennakkotilaukselle tallennettuja tilausvahvistuksia. Haku näyttää aina alkuperäisen ennakkotilauksen rivit, joten myös ennakkomyynti-selauksessa mitätöidyt rivit tulevat huomioiduiksi haussa.

Hyvitysten hyväksyntä - Hyvitykset eli tilaukset joiden loppusumma on vähemmän kuin 0 voi jatkossa laittaa hyväksyttäväksi. Tätä hallitaan käyttäjäkohtaisesti.

Asiakasvarasto-ominaisuus - Voidaan aktivoida yritykselle tai yrityksen konsernille käyttöön erillinen asiakasvarasto “yhtiö”, jota käytetään asiakkaiden saldojen hallintaan. Lyhyesti kuvailemalla; voidaan yrityksessä myydä asiakkaalle X tavaroita, jotka kuitenkin halutaan säilöä yrityksen omissa tiloissa ja jättää toimittamatta asiakkaalle X heti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Uusia viimeisimmän myynnin ominaisuuksia varastonarvo tuote raporttiin - Varastonarvo tuote raporttiin on lisätty uusi ominaisuus, jolla halutessaan saa siihen näkyviin uusia kenttiä, joista näkee helposti päivissä ja kuukausissa kuinka kauan tuotteen viimeisestä myynnistä on. Tämän lisäksi raporttiin saa tällä valinnalla uuden välilehden, johon tulee varastokohtaisesti summattuna varastonarvolla mitattuna kuinka vanhaa tavaraa kussakin varastossa on. Välilehteen tulee varastojen varastonarvo jaoteltuna kuukausille viimeisen myyntiajan mukaan.

Kunniamainintoja

• Jt- ja ennakkoselaukseen tilauksen asiakaspiirillä haku

• Sarjanumeroiden inventointi tiedostolla

• Uusi tapa luoda tavoitteita: budjettitasot & tuoteno

• Ostoreskontran laskuhaun tulos exceliin

• Sähköpostihälytys asiakkaan luottorajan ylittyessä

• Keräyskiellon automatiikkaominaisuuksia

ALV-muutos

Hallituksen esityksen mukaan yleinen arvonlisäverokanta nousee 25,5 prosenttiin 1.9.2024 alkaen. Tämä vaatii luonnollisesti muutoksia myös käytettyihin ohjelmistoihin. 

Yleisiä huomioitavia seikkoja:

• Tarkista millä tavalla järjestelmäsi käsittelee alvia. Tarvittaessa perusta uusi kotimaan alv 25,5% ja tee siitä oletus (mahdollisesti oletuksen poistaminen alv 24%:lta). Alv 24% kannattaa jättää esimerkiksi hyvityksiä ja toimittamattomia tilauksia varten.

• Mikäli järjestelmässäsi on tuotteita, tarkista miten ne saavat veronsa, mikäli se tulee tuotteiden tiedoista, niin muuta myös tuotteiden alv 24% -> 25,5%.

• Avoimet laskuttamattomat ja toimittamattomat tilaukset, joilla on tilausrivejä 24% alvilla, tulisi muuttaa 25,5%.

• Muista myös tarkistaa erilaiset rajapinnat kuten verkkokaupat ja varmistaa tarvitseeko niihin tehdä muutoksia tai päivityksiä.

Yleiset säännöt verokannan määräytymisestä muutoksessa:

Verokanta määräytyy siis sen mukaan, onko palvelu suoritettu tai tavara toimitettu ennen vai jälkeen 1.9. Myös osamaksukaupoissa verokanta määräytyy tuotteiden luovutushetken mukaan. Poikkeuksena ovat ennakkomaksut, joissa ennen 1.9 sovelletaan 24 % verokantaa. Kesken olevissa urakoissa ja palveluissa sovelletaan valmistumishetken verokantaa. Näiden ohjeiden mukaan keskeneräiset tilaukset tulee päivittää uudelle verokannalle 1.9. Tarkennuksia, lisäohjeita ja muuta muutoksen liittyvää löytyy verohallinnon omasta ohjeistuksesta, jonka löydät täältä!

Kurkistus Pupesoftin uuteen käyttöliittymään

Kerroimme kevättalvella tämän vuoden projekteistamme, joista yksi isoimmista on Pupesoftin uuden käyttöliittymän kehittäminen. Olemme iloisia voidessamme todeta projektin edenneen siihen vaiheeseen, että voimme tarjota teille pienen kurkistuksen uuden käyttöliittymän ulkoasuun!

Alla muutama näkymä yleisten menujen tulevan ulkoasun ensimmäisestä versiosta. Tavoitteenamme on tehdä uudesta käyttöliitymästä entistä käyttäjäystävällisempi ja tuoda Pupen työskentelyalueesta entistä suurempi.

Kompakti ja sutjakka valikko

Uudessa käyttöliittymässä Pupen päävalikon on tarkoitus olla kokoontaittuva, jotta työskentelyalue saadaan hyödynnettyä mahdollisimman hyvin.

Pikavalikot ja käyttäjän tiedot helposti päävalikossa

Yleisimmin käytetyt ohjelmat voi jatkossakin tallentaa pikavalikoihin. Niille on varattu oma osio uuden käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta, jossa ne löytyvät helposti yhden klikin takaa.

Käyttäjän asetukset on helposti löydettävissä suoraan päävalikoista. Samasta paikasta löytyy tulevaisuudessa myös Pupesoftin sisäiset ilmoitukset.

Näppärä ja monipuolinen hakutoiminto

Uuden käyttöliittymän myötä Pupe saa myös näppärän uuden hakutoiminnon. Hakutoiminnossa pystyy hakemaan ohjelmien lisäksi myös esimerkiksi tuotteita ja tilauksia. Hausta on tarkoitus päästä myös siirtymään suoraan esimerkiksi haetulle tilaukselle tai tuotteelle. Tallentuva hakuhistoria nopeuttaa myös haun käyttöä, jolloin samoja hakuja ei tarvitse näppäillä uudestaan ja uudestaan vaan ne löytyvät kätevästi yhden klikin takaa!

Päivitetty ulkoasu mobiiliin

Myös Pupesoftin mobiiliversion ulkoasu on saamassa päivitystä uuden käyttöliittymän myötä. Itse ohjelmat eivät vielä tässä päivityksessä muutu, mutta tämä mahdollistaa ohjelmien mobiiliversioiden jatkokehityksen ja mobiiliyhteensopivuuden lisäämisen jatkossa.

Uusia tuulia vuodelle 2024

Tavoistamme poiketen haluamme jakaa kansanne osan suunnitelmistamme tälle vuodelle. Uutisoimme näistä uudistuksista toki lisää myöhemmin asioiden edetessä, mutta tässä olisi muutama kurkistus suunnitelmiimme ja siihen mitä on tänä vuonna odotettavissa!

Otettu käyttöön:

• Monipuolinen asiakasportaali

Moni asiakkaistamme onkin jo ehtinyt tutustumaan uuteen asiakasportaaliimme. Tämä on osa jatkuvaa asiakaspalvelumme kehitystyötä. Uuden asiakasportaalimme myötä pystymme tarjoamaan entistä mutkatomamman tiketöintikokemuksen, sillä kaikki omat tiketit on löydettävissä helposti yhdestä paikasta.

Tulossa myöhemmin:

• Uusi käyttöliittymä Pupesoftiin

Olemme suunnittelemassa uutta käyttöliittymää Pupesoftiin. Uuden käyttöliittymän lanseerauksen myötä Pupesoft ei ainoastaan koe visuaalista uudistusta, vaan saa samalla käyttöönsä lukuisia uusia, erinomaisia ominaisuuksia ja merkittäviä parannuksia.

• Laaja päivitys Pupesoftin ytimeen

Paitsi ulkoasullisia muutoksia, olemme työstämässä laajoja päivityksiä myös Pupen pellin alle. Muutosten avulla voimme varmistaa Pupesoftin vakaan toiminnan jatkossakin.

• Älykkäämpi Pupesoft

Pupesoftin tulevaisuuden näkymiin kuuluu myös AI:n liittäminen osaksi Pupen työkalupakkia. Tavoitteemme on saada Pupesta entistä tehokkaampi kokonaisuus.

• Parempi mobiilikäyttöliittymä Pupesoftiin

Olemme ajoittain saanee toiveita Pupen mobiilikäyttöliittymän parantamiseksi. Olkaa huoleti, toiveenne eivät ole kaikuneet kuuroille korville, sillä Pupesoftin tulevaisuudessa on toimiva ja helppokäyttöinen mobiilikäyttöliittymä!